欢迎访问合肥马拉松赛官方网站
当前位置: 首页 > 官方公告 > 正文

2021合肥马拉松赛赛前领物系统服务项目采购需求

来源:本站原创 发布时间:2021-10-08 09:00:17 访问量 :342
依据《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国政府采购法实施条例》、安徽省财政厅关于印发安徽省2020-2021年政府集中采购目录及标准的通知(皖财购【2020】64号)文件等相关规定,结合实际,制定本采购需求。

一、遵循原则

遵循公开透明、公平竞争、诚实守信的原则。

二、项目名称、概况

1.项目名称:
2021合肥马拉松赛赛前领物系统服务采购。
2.项目概况:
合肥马拉松赛是由中国田径协会、安徽省体育局、合肥市人民政府主办,合肥市育局、合肥市旅游局、包河区政府、安徽省田径协会承办的大型国际赛事。
2021年合肥国际马拉松赛暨全国马拉松锦标赛(合肥站)由徽商银行总冠名,是由安徽卫视全程直播的全国性大型赛事。
本项目将通过公开招标的方式确定一家赛前领物系统工作的服务商,为采购人提供赛前的参赛物品发放的签到、凭条打印、数据统计分析等工作。
项目预算:4.9万元。

三、项目概况
(一)采购需求、服务范围、供应商资质、人员要求等

项目

需求

需求描述

供应商资历

赛前领物服务案例

供应商拥有中国田径协会共办的马拉松赛赛前领物服务案例且单场赛事规模达到2万人,提供相关证明文件。

后台领物系统需求

领物后台管理系统

供应商需要拥有自己开发的并且已成熟使用的领物系统。若在时间条件允许的情况下,可针对本项目进行定制化开发服务。

服务需求

解决方案

针对本次赛事领物提供可执行的解决方案。供应商应具有丰富赛事经验,可灵活应对各类突发情况,如遇突发情况可及时提供技术与人力的解决方案。

报名人信息导入

系统支持批量快速导入报名人员信息,支持单个报名信息的修改。

免责声明

系统可以自定义免责声明。免责声明支持至少短信方式发送给运动员免责声明链接,运动员可以通过H5页面等方式签署免责声明,符合当地疫情防控要求,防止运动员信息泄露。

后台领物录入

可自定义添加、查看、编辑和删除指定赛事的项目领物单上的物品信息。

后台领物编辑

若赛事进行中领物有变动,可以对物品相关信息进行二次编辑,且系统可快速响应。

后台领物凭条设置

签到领物凭条模块应可编辑凭条样式、生成时间和设定打印数量,对于相关领物凭条进行启用、停用等二次编辑的功能。

现场签到领物系统

现场签到领物系统应适用于多方式领物,包括手动签到领物或自动签到领物。针对台胞证、港澳通行证、护照等证件有相应的签到领物解决方案。后台与现场签到领物系统应保持高度联动,可准确实时查看领物人的领物状态。现场的签到设备支持身份证识别功能,手动输入签到,批量团队签到功能。并且可以读取免责声明的运动员签字,用以核实运动员信息。

签到领物设备

签到领物设备配合签到领物管理后台与现场签到领物系统形成领物流程完整闭环。硬件领物设备要求便于携带、安装;操作便捷。

可视化数据看板

实时签到签到信息可视化,包括且不限于领物日期、人数、领物完成率等。系统可导出签到数据,为活动复盘提供精准数据支持。

器材人员需求

统筹工作

供应商在中标公示后需专门安排一名工作人员与我方进行对接工作。

技术指导

供应商在赛前五天需要安排两名技术人员抵达现场全程服务赛前领物事宜。

设备配置

供应商需提供领物现场所需的笔记本电脑、身份证读取器、随身无线wifi、凭条打印机、热敏打印纸等领物必须设备。

培训人员

技术人员需提前给窗口志愿者及工作人员进行系统的培训。

赛后数据分析总结需求

数据分析总结

1、每天物资领取结束后,对当天领物情况进行分析总结并给予组委会反馈。

2、整个领物工作结束后,需要提供本次赛事整体的领物情况分析及数据总结。

四、安全责任
1.成交供应商负责承担工作范围内的安全作业管理,严格按照有关部门的要求,制定有关安全规章制度。
2.成交供应商负责对作业人员的思想教育和专业培训,做到遵纪守法,安全作业。
3.合同履约期内所发生的民事、刑事、安全事故、劳资纠纷等一切责任及经济损失均由供应商承担。

五、验收要求
(一)质量标准
卖方保证提供的服务质量应符合中华人民共和国相关标准及相应的技术规范、本次采购相关文件中的全部相关要求及卖方相关服务标准及相应的技术规范中之较高者。
(二)验收程序
1、成立验收小组,验收人员应由买方代表和技术专家组成。
2、验收前要编制验收表格。
3、验收时双方要按照验收表格逐项验收。
4、验收方出具验收报告。

六、付款方式
项目经验收合格且赛事完成后,经采购人确认,在收到供应商提供的合法税务发票1个月内完成支付。

七、服务期限
合同签订后至2021年12月31日。如因疫情、台风、水灾、传染病等不可抗力原因,导致赛事无法举办,本合同自动延续下一年,续签时间则顺延。

精彩赛事
主办单位:合肥马拉松组委会
官方网络媒体合作伙伴:
合肥马拉松组委会 © 版权所有 皖ICP备14015571号 技术支持:合肥论坛
合肥马拉松二维码官方微信 合肥马拉松官方微博二维码官方微博